בעל הזכויות במקרקעין :

בעל זכות במקרקעין שקיבל הודעה על הגשת בקשה לשינוי שימוש לפי תקנה (5), רשאי להגיש לרשות הרישוי הערות לכתב לבקשה לשינוי שימוש בתוך 15 ימים מיום קבלת הבקשה לשינוי שימוש. המהנדס ישלח העתק מההערות שהתקבלו למבקש  ולעורך הבקשה.

בדיקת התנאים המוקדמים:

• המהנדס יבדוק בתוך 10 ימים ממועד הגשת הבקשה, אם הבקשה שהוגשה עומדת בתנאים המוקדמים; בקשה העומדת בתנאים המוקדמים תיקלט ברשות הרישוי ותישלח הודעה על כך למבקש בתוך המועד האמור.
• לא כללה הבקשה את כל התנאים המוקדמים, ישלח המהנדס הודעה על אי- קליטת הבקשה למבקש, ויפורטו בה התנאים המוקדמים החסרים.
• במקרים חריגים, המהנדס רשאי בהחלטה מנומקת בכתב, לקלוט בקשה בהעדר העתק של ההיתר הקיים כאמור בתקנה 3(8), ובלבד שהבקשה כוללת נימוקים הנתמכים במסמכים.
• בקשה לשינוי שימוש שהמהנדס לא הודיע על תוצאות בדיקת התנאים המוקדמים במועד האמור בתקנת משנה (א), יראו כבקשה שנקלטה בתום אותה תקופה.

בדיקת התאמת הבקשה:

• המהנדס יבדוק בתוך 30 ימים ממועד קליטת הבקשה לשינוי שימוש אם מתקיימים בה התנאים המפורטים בסעיף 145ה (א) לחוק.
• לעניין בקשה לשינוי שימוש לעסק טעון רישוי, מניין 30 הימים לבדיקת התאמת הבקשה כאמור בתקנת משנה (א) יחל בתום המועד למתן תשובה הגורם המאשר כאמור בתקנה 4.

עריכת שינויים בבקשה:

• המהנדס רשאי בכל עת, ולא יאוחר מ-10 ימים לפני תום תקופת בדיקת ההתאמה, לבקש עריכת שינויים בבקשה, בכפוף לאמור בתקנה 7, אם ראה שלא מתקיימים בה תנאי בדיקת ההתאמה.
• עורך הבקשה רשאי להגיש בקשה מתוקנת כאמור בתקנת משנה (א) עד 5 ימים לפני צום תקופת בדיקת ההתאמה.